Dein persönliches Sekretariat – digital & sofort verfügbar
Ein E-Mail-Postfach, das "leer" ist, und Meetings, die pünktlich enden und perfekt dokumentiert sind? Das ist keine Utopie, sondern mit den richtigen KI-Tools machbar. In diesem Kurs richten wir gemeinsam deine persönlichen Assistenten ein. Du lernst, wie du ChatGPT als Schreibcoach nutzt, wie Teams Premium oder Fireflies deine Meetings aufzeichnen und wie du aus Sprachnotizen fertige Briefings erstellst.
Ziele
Befreie dich von der Tipparbeit. Wir zeigen dir, wie du KI-Tools so konfigurierst, dass sie administrative Aufgaben übernehmen, bevor du überhaupt den Laptop aufklappst.
Behandelte Themen
Die Module im Überblick
E-Mail-Management 2.0
- •E-Mails in Sekunden entwerfen; Prompting-Strategien für ChatGPT & Co.
- •Der "Tone-Check"; Höflich, direkt oder verkaufend formulieren
- •Lange Threads zusammenfassen; "TL;DR" auf Knopfdruck
- •Antwort-Assistenten in Outlook und Gmail integrieren
Das intelligente Meeting; Vorbereitung
- •KI-generierte Agenden basierend auf Vorgesprächen
- •Automatisierte Terminfindung (Tools jenseits von Doodle)
- •Recherche-Bots; Briefing-Dokumente zu Teilnehmern erstellen
Während des Meetings; Transkription & Assistenz
- •Live-Transkription; Microsoft Teams Premium vs. Zoom AI Companion
- •Externe Tools; Otter.ai, Fireflies.ai und tl;dv
- •Sprachbarrieren überwinden; Live-Übersetzung
- •Umgang mit Datenschutz und Zustimmung der Teilnehmer
Nachbereitung & Protokolle
- •Vom Transkript zum Protokoll; Die KI filtert das Wichtigste
- •Automatische Extraktion von Aufgaben (Action Items) und Deadlines
- •Integration in Task-Manager (Jira, Asana, Trello)
- •Versand von Follow-up E-Mails mit einem Klick
Sprachnachrichten & Diktate
- •Audio-to-Text Workflows für unterwegs
- •Gedanken sortieren; Aus wirren Sprachnotizen strukturierte Texte machen (Whisper Modell)
Kodschul-Trainer & Team
Lernen Sie von Experten - erfahrene Fachleute mit praktischem Know-how
Erfahrene Trainer mit praktischer Technik-Erfahrung
Über 3000 Fachkräfte in zwei Jahren geschult
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Franz Nkemaka
Experte für IT & KI, Trainer, CEO
Raffael H.
Experte für IT & KI, Trainer
Patrik Garten
Experte für IT & KI, Trainer
Erik H.
Experte für IT & KI, Trainer
Pascal Hinze
Experte für IT & KI, Trainer
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Joelle Keim
Key Account Manager
Selina Schmid
Seminar Manager
Elisa Saleh
Back Office
Lars Gerigk
Portfolio Manager
Axel Kamga
Trainer & Vertrieb
Sebastian Carnal
HR & People
So läuft das Training ab
Unsere Schulungen sind 100% hands-on, mit einem praktischen Anteil von 70% und 30% Theorie. Sie finden vor Ort, bei uns oder online (auf allen gängigen Plattformen) statt. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden kostenfrei Hands-outs und Unterlagen, die sie zur Vertiefung und weiteren Anwendung nutzen können.
Grundlagen
Zu Beginn sorgen wir dafür, dass alle Teilnehmenden auf denselben Wissensstand gebracht werden, unabhängig von ihrem Ausgangsniveau. So wird jeder optimal auf die weiteren Themen vorbereitet, und niemand bleibt zurück.
Durchführung
Wir starten mit einer Einführung in das Thema, gefolgt von Demos und praxisnahen Beispielen. Anschließend üben die Teilnehmenden eigenständig, während der Trainer individuelles Feedback gibt und bei Bedarf Korrekturen vornimmt.
Anwendungsfälle
Das Gelernte wird auf konkrete Anwendungsfälle der Teilnehmenden angewendet. In einer praxisorientierten Session erarbeiten wir gemeinsam Lösungen, die den Teilnehmern helfen, das Wissen direkt in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Am häufigsten gestellte Fragen
Für wen ist dieser Kurs konzipiert?
+Wie kann ich mich für den Kurs anmelden?
+Wie hoch sind die Kosten für den Kurs?
+Brauche ich Vorkenntnisse zum Thema des Kurses?
+Werde ich das Gelernte in diesem Kurs anwenden können?
+Welche Software oder Tools benötige ich für den Kurs?
+Lassen Sie uns über Ihr nächstes Training sprechen.
Unser Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und freut sich auf Ihre Anfrage. Einfach anrufen oder eine Nachricht hinterlassen – wir kümmern uns schnellstmöglich um Ihre Anfrage, ob es um eine Schulung, einen Vortrag oder eine Präsentation geht. Jetzt loslegen!
Joelle Keim
Key Account Manager